株式会社ナビタイムジャパン（以下「当社」といいます。）は、採用業務に際し応募者から受け取る個人情報を、採用業務以外に使用しないことを第一に考えております。
当社では、応募者からご提供いただいた個人情報の取扱いについて、以下の規約を定め、遵守いたします。
１．当社では、以下の内容を採用業務における個人情報として取扱います。
・応募フォーム、履歴書、職務経歴書から得られる情報
・お問い合わせに関連するお電話やメールによるお問い合わせにより得られる情報
当社では端末の識別や、サービスの質の向上、個人を特定する情報を含まない統計情報の作成のためにCookieを利用しています。
２．応募者の個人情報は、採用の可否についての判断、採用に関する連絡、及び結果の通知の目的で使用します。
３．応募者の個人情報は、正当な理由のある場合を除き、その他の第三者に提供いたしません。ここでいう「正当な理由」とは、応募者本人の同意を得た場合や、法令により提供が認められている場合又は法令若しくは裁判所により提供を義務付けられた場合を指します。
４．応募者の個人情報は、適切な管理体制のもとに当社が保管し、当社規程に定められた期間が経過した後に、適切な手段で廃棄・削除の処理を行います。また、応募者本人から、個人情報の修正、又は削除の依頼があった際は、すみやかに対応いたします。ただし技術的に過度の負荷を強いる場合には、お断りさせていただく場合があります。
５．採用業務に関する個人情報の取扱いに関するご意見・ご質問は以下の窓口にご連絡ください。
■採用業務に関する個人情報の問い合わせ窓口
電話 0120-799-796
E-mail saiyo@navitime.co.jp
６．当社は、応募者又はその代理人からの、応募者の「開示対象個人情報」に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供の停止の請求について対応します。手続き等の詳細については、開示等の請求をご欄ください。
７．応募フォーム等における個人情報の入力は任意ですが、必須項目を入力していただけない場合、登録を行うことはできません。
８．本規約は、個人情報のより適切な保護のため、関係法令等の変更に対応するため、その他の事由により、改定されることがあります。改定後の本規約を本ページ上に掲載します。
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知財法務部 コンプライアンス担当
［附則］
2011年12月1日制定・施行
2012年10月1日最終改訂